L’agenda constitue le tableau de bord pour piloter les événements de la journée. A ce titre, il est très intuitif.

• Il permet premièrement d’indiquer des plages de rendez-vous pour les patients.
• Il fonctionne en réseau, et permet au praticien de suivre la liste des rendez-vous, ainsi que l’état de la salle d’attente, mis à jour à l’accueil.
• Il présente enfin un lien très étroit avec les dossiers patient.
• il permet d’accéder directement à un dossier patient, depuis son rendez-vous dans l’agenda. L’agenda devient ainsi une moyen commode pour ouvrir le dossier des patients ayant pris rendrez-vous.

L'agenda de Maevi Free a une spécificité par rapport aux autres logiciels: On peut l'exporter et le synchroniser sur Internet avec WZ Agenda. Il est ainsi disponible et modifiable en déplacement. Même en dehors du cabinet, le praticien reste au fait des rendez-vous pris par son secrétariat.
Depuis juin 2010, l'agenda peut également se synchroniser directement avec le télésecrétariat Meditel dentaire .

l’écran de recherche des patients propose la liste des patients ayant rendez-vous le jour même
la liste des rendez-vous à venir est affichée dans le dossier patient ainsi que dans la fiche contact lors de la recherche d'un patient
de depuis ce dossier, il est possible de prendre d’autres rendez-vous
L’agenda s’utilise en général en mode d'affichage "quotidien". Il présente aussi une vue hebdomadaire qui facilite le déplacement ou la prise de rendez-vous.
Chacun peut prendre un rendez-vous pour chacun des praticiens. Par exemple, un praticien à l'accueil peut prendre un rendez-vous pour l'autre praticien. Il suffit de cliquer sur l'onglet de l'autre praticien et de prendre le rendez-vous.
En fin de consultation, il est possible de prendre un ou plusieurs rendez-vous depuis la fiche patient. Cela évite de rechercher le nom du patient puisque son dossier est déjà ouvert.

 Télé secrétariat

L'(interface avec le télésecrétariat méditel dentaire est très intuitive. Lorsque vous le souhaitez, vous basculez vos appels vers medital dentaire et vous synchronisez les agendas d'un simple clic. Vous pouvez suivre en temps réel l'activité du télésecrétariat sur un navigateur internet. Lorsque vous le désirez, vous reprenez le contrôle de votre ligne téléphonique et vous synchronisez les agendas d'un simple clic.

Accéder à un dossier patient depuis l’agenda

Il suffit de double cliquer sur un rendez-vous, ou bien d’utiliser le bouton ->Patient, en haut à gauche

Gestion de la salle d'attente

Le secrétariat peut renseigner la liste des patients en salle d'attente.
Salle : patient en salle
Term : rendez-vous terminé
Mqué : rendez-vous manqué (mais non excusé)
Exc : rendez-vous excusé (le patient a averti à l'avance)

Le nombre de patients en salle d'attente est affiché en bas de l'écran sur le poste du praticien connecté en réseau. La liste des patients en salle est affichée sur la page d'accueil.
Lorsqu'un patient a manqué un rendez-vous ; il est possible de le signaler dans son dossier pour en être averti avant de prendre le prochain rendez-vous.

Prendre un rendez-vous depuis l'agenda

Cliquer avec le bouton droit de la souris à l’emplacement où vous désirez et cliquer sur la commande Ajouter un rendez-vous (Patient ayant un dossier)f
Inscrire les premières lettres du nom du patient
Utiliser la bibliothèque de rendez-vous (entièrement paramétrable) pour renseigner automatiquement
le libellé
la durée
la couleur du rendez-vous
Sélectionner le patient dans la liste, et valider.

La fiche contact vous rappelle si le patient dait l'objet d'une relance, s'il a manqué un rendez-vous ou s'il était parti sans payer...