Maevi Free permet de créer et d'envoyer des SMS (message textuel court) à vos patients en utilisant les services du site www.maevisys.com. Il est fortement conseillé de disposer d'une connexion de type ADSL pour utiliser efficacement de ce service.
Les conditions générales de vente sont téléchargeables sur le site www.maevisys.com , ainsi que la demande d'activation de votre compte. Celui-ci sera activé dès vous aurez fait parvenir ces deux documents à Maevi systèmes.
Le logiciel permet d'envoyer un SMS à toute personne disposant d'un téléphone portable, et il conserve l'historique des SMS envoyés.
MaeviFree a été spécialement conçu pour faciliter l'envoi de SMS à destination des patients présents dans l' agenda, ou plus généralement à partir du dossier patient ou des contacts.
Les raisons pour envoyer des SMS sont bien souvent répétitives, comme par exemple rappeler à un patient la date de son prochain rendez-vous, ou indiquer à plusieurs patients que le praticien ne sera pas disponible à telle date, et qu'ils doivent contacter le cabinet pour convenir d'un nouveau rendez-vous.
Pour répondre à ce besoin, maevi gestion met à votre disposition des modèles de SMS que vous pouvez utiliser en série. le mot clé ( $RDV_PATIENT ) est à votre disposition dans les modèles pour indiquer l'heure du rendez-vous du patient (dans l'agenda). Ce mot clé sera ensuite automatiquement remplacé par l'heure du rendez-vous du patient.
Si un numéro de téléphone commençant par 06 a été renseigné dans le dossier patient, ce numéro est automatiquement utilisé pour envoyer le SMS.
Les SMS peuvent aussi être créés à partir du dossier patient ou du dossier d'un contact
Les SMS peuvent être envoyée un par un ou par groupe, au moment où vous le décidez.
Pour envoyer un SMS depuis l'agenda, il suffit de faire un clic droit sur le rendez-vous du patient.
Pour envoyer plusieurs SMS depuis l'agenda, cliquer sur SMS dans la colonne de gauche. les patients sont regroupés par jour et par heure de rendez-vous. Sélectionner les patients et choisissez un modèle de SMS contenant le mot clé $RDV_PATIENT. Il sera remplacé par l'heure de rendez-vous de chaque patient.