Présentation

Maevi international est une adaptation du logiciel Maevi free aux pays francophones. Au même titre que Maevi free, il permet de gérer un cabinet dentaire en mono-poste ou en réseau, de déclarer autant de praticiens que nécessaire, et s'interface avec la plupart des logiciels de radiologie du marché. Maevi free est librement téléchargeable. Il peut être considéré comme un logiciel de démonstration qui peut être utilisé sans contrainte et sans limite de temps. Maevi international est un logiciel soumis à licence, qui en étend les possibilités dans un cadre francophone.

Caractéristiques de Maevi international

• Le logiciel est très flexible est entièrement paramétrable. Il permet de gérer soit des lettres clés, soit un système basé sur des points (Suisse, Monaco). Dans tous les cas, il permet de définir un prix spécifique pour chaque acte.
• Il installe la nomenclature des actes de différents pays (Bénin, Maroc, Tunisie, Algérie, Nouvelle Calédonie).
• Les montants sont affichés en devises, et non pas en Euros.
• le logiciel a été spécialement adapté à certains formulaires comme le CAFAT pour la Nouvelle Calédonie.
• Il gère la prise en charge des compagnies d'assurance et distingue le solde du patient et le solde des organismes d'assurance, au niveau de la facturation et également au niveau des versements.
• Il permet de fonctionner en mode client serveur, pour accélérer les échanges de données et synchroniser les postes en réseau.

Nomenclature des actes dentaires

La nomenclature des actes dentaires varie d'un pays à l'autre.

Nomenclature de type Bénin, Nouvelle calédonie :
La nomenclature est celle de la France métropolitaine, mais le prix des lettres clé est défini dans la devise du pays.

Nomencature de type Suisse ou Monaco
Dans ce cas, chaque acte est  associé à un nombre de points. Le prix du point dépend du statut ou des revenus du patient.
Dans ce système, une table permet de renseigner les différentes situations du patient. Il peut y avoir trois cas comme à Monaco ou 5 cas comme en Suisse. Un prix du point est défini pour chaque situation.
Le logiciel calcule automatiquement le prix de l'acte en fonction du nombre de points et du prix du point pour le patient.

Nomenclature de type Tunisie ou Maroc :
Les actes sont identifiés par un code (exemple DCH010010) et par une cotation (exemple D15).

La notion de lettre clé existe et permet de calculer le montant de l'acte, cependant le logiciel Maevi permet de définir un dépassement spécifique pour chacun des actes, pour permettre de facturer un prix personnalisé.

Absence de nomenclature:
S'il n'existe pas de nomenclature dans votre pays, vous pouvez utiliser l'exemple précédent, associer à chaque acte la cotation HN (hors nomenclature), et définir le prix de votre choix.

Dépassements
Dans tous les cas, le prix de chaque acte peut être défini manuellement, au delà du montant pris en charge.

Edition d'une facture

Une fois qu'ils ont été réalisés, les actes sont facturés. Le logiciel produit une facture dans laquelle il indique le montant facturé et le montant pris en charge par un organisme d'assurance. Il marque ensuite les actes comme 'facturés' pour que le praticien sache à tout moment quels sont les actes qui restent à facturer.

Pour la Nouvelle Calédonie , Maevi fournit le formulaire de feuille de soins qui prend en charge le numéro CAFAT ainsi que l'aide médicale.

Monnaie

Maevi international affiche les montants dans la devise de votre pays . Vous l'indiquez au moment de commander votre licence.

Avertissements

Modèles de documents - limitations
Les modèles de documents sont basés sur des documents français. En particulier, les articles de lois ne sont pas adaptés aux autres pays. Il vous faudra par conséquent supprimer ou modifier les modèles de documents du logiciel pour les adapter à la réglementation de votre pays.
Installation – précautions:
Si vous avez déjà installé Maevi Free, vos actes favoris resteront inchangés. En règle générale, le logiciel ne modifie pas les données déjà installées sur un poste.

Cependant, si vous avez déjà installé Maevi free et que vous désirez installer les actes d'une autre nomenclature, il vous faudra (sauvegarder puis) supprimer certains fichiers avant de procéder à l'installation;

• acte_favori.ini dans C:\Maevi\Commun
• lettre_cle.csv dans C:\Maevi\Commun
• lettre_cle.ini dans C:\Maevi\Ref

Evolutions du logiciel

Le socle du logiciel Maevi international est celui de Maevi Free. Toutes les modifications apportées à Maevi Free et qui ne sont pas spécifiques à l'exercice français, seront également disponibles dans Maevi international et dans ses mises à jour.

Nous avons le plaisir de vous présenter Maevi Stock, notre nouveau logiciel de gestion de stocks. Il a été conçu spécialement pour les cabinets dentaires. Il vous alertera en cas de rupture de stock ou en cas de dépassement d'une date de péremption, tout en restant simple d'emploi.

• Il gère le stock au niveau de l'unité de conditionnement (boites, sachets, flacons ), et non au niveau des éléments (une aiguille, une carpule, un masque...). Exemple: ne compte pas les aiguilles une à une, mais compte les boites de 100 aiguilles

• Il gère les alertes au niveau des quantités de produits disponibles. Il prend en compte les stocks composés de plusieurs produits de marques différentes:
  Exemple: vous utilisez des aiguilles de 2 marques différentes: l'alerte n'est pas levée au niveau de la boite d'une marque mais au niveau de l'ensemble des boites d'aiguilles dont vous disposez.
• Il gère les alertes vis à vis des dates de péremptions. Il permet de définir précisément certaines dates de péremptions et d'en calculer automatiques d'autres.
• Un inventaire initial permet de renseigner le stock. Ces produits sont automatiquement ajoutés au catalogue pour pouvoir les réutiliser à l'occasion de nouvelles commandes
• les produits sont identifiés par code barre. Nous pouvons fournir des pages d'étiquettes de tailles différentes (au format code 39) pour vous éviter de les générer et de les imprimer. Certains produits dont on ne cherche pas à tracer les numéros de lots peuvent avoir des codes barre génériques collés dans un cahier.
• pour s'adapter aux habitudes de chacun, tout produit peut être associé soit au cabinet soit à un praticien particulier.
• le logiciel calcule des statistiques permettant de visualiser les écarts de prix, ou encore d'afficher le prix consommé et le prix du stock pour tel type ou telle famille de produits.
• bien qu'il s'interface avec Maevi free, il peut très bien être utilisé individuellement sur un seul poste ou même en réseau.

Maevi Free interface en toute transparence avec notre module de télétransmission Vitale Surf, agréé SESAM Vitale 1.40 depuis Août 2005. Le regroupement en lots, la télétransmission et la récupération des retours de télétransmission (ARL et RSP) sont gérés par Vitale Surf. Ces données sont immédiatement disponibles dans Maevi Free et permettent de rapprocher les règlements de tiers payant.L'interface avec Vitale Surf permet également d'éditer et d'imprimer des feuilles de soins papier pour les patients sans carte vitale.

Nous tenons à signaler que nous avons été parmi les premiers éditeurs dentaires à obtenir l'agrément 1.40 dès 2005. Nous ne dépendons d'aucun module de télétransmision externe. Vous avez donc la garantie que nous saurons répondre à toute question portant sur ce sujet. Vous avez également la garantie de disposer des dernières mises à jour sans retard.

Maevi Client-Serveur.

	Maevi serveur agit comme un chef d'orchestre. Il synchronise les postes entre eux. Une modification faite sur un poste est répercutée immédiatement sur les autres postes. Il apporte d'autres améliorations: - il permet de modifier un même dossier patient simultanément sur plusieurs postes - le démarrage du logiciel est plus rapide et les performances générales sont améliorées - Les échanges ne sont pas ralentis par les couches de protection des mises à jour de Windows ou des anti-virus. - Maevi Free n'accède plus aux fichiers partagés du réseau, même pour les documents et les images. Le serveur transmet ces informations directement par lien réseau.
	Sauvegardes automatiques Maevi serveur prend également en charge la sauvegarde périodique des données: une fois par jour, toutes les heures, ou même tous les quart d'heures. Il est conseiller de sauvegarder vos données sur un disque dur externe ou sur un disque réseau (NAS). Le serveur archive également les fichiers de configuration critiques ainsi que la base de données (access) une fois par mois. En cas de besoin, vous pouvez ainsi disposer d'une ancienne version de ces fichiers pour restaurer des informations critiques qui auraient été supprimées par erreur.
	Simplifie le déploiement sur les autres postes Une fois installé sur le serveur, Maevi serveur peut se déployer automatiquement sur les autres postes du réseau.

Environnement

Maevi serveur fonctionne sous Windows XP, vista, Windows 7, Windows 8, windows 10, édition familiale ou professionnelle, 32 ou 64 bits. Il peut supporter jusqu'à 60 connexions simultanées.

Le logiciel soumis à licence - version d'évaluation
La version sans licence peut être téléchargée pour évaluation. Elle accepte deux connexions simultanées et s'arrête automatiquement au bout de 30 minutes.
Le manuel de Maevi client-serveur indique comment désactiver ce mode de fonctionnement (à la fin du manuel).

Questions - Réponses:

Question: Faut-il changer nos ordinateurs et passer à une version plus puissante ?
Réponse: NON. Le mode client serveur n'est pas freiné par les différentes couches de protection de Windows et des anti-virus. Le logiciel fonctionnera plus rapidement sur les postes du réseau.

Question: Faut-il passer à Windows serveur ?
Réponse: NON. Maevi serveur fonctionne sous XP, vista, windows 7, 8, 10, édition familiale ou professionnelle, 32 ou 64 bits.

Question: Peut-on utiliser également Maevi free sur le poste serveur ?
Réponse: OUI. Il suffit de lancer Maevi serveur en premier, de le minimiser et de lancer Maevi free en suivant.

Question: L'interface avec la radiologie sera-t-elle modifiée ?
Réponse: NON. Maevi free continuera d'interfacer à l'identique avec les modules de radiologie. Il sera même possible d'ajouter la sauvegarde des clichés à la sauvegarde périodique de Maevi serveur.

Question: Peut-on rester en mode Maevi free classique ?
Réponse: OUI. Maevi free continuera de fonctionner dans les deux modes: classique et client-serveur.

Sans coût supplémentaire, le logiciel Maevi free peut être configuré en mode d'orthodontie. Le dossier patient permet d'enregistrer le diagnostique, le plan de traitement, les prochaines séances et de gérer les semestres d'orthodontie, ainsi que les périodes de contention et de surveillance.
En complément, le module Maevi orthodontiste apporte une vision d'ensemble et permet d'organiser la gestion groupée des renouvellements de DEP ainsi que des facturations. Il est soumis à licence. Cette licence ne se règle qu'une seule fois, sans autre cotisation annuelle.

Depuis 2013, le module Maevi orthodontiste est inclus dans Maevi Free. Vous devez disposer de la licence Maevi orthodontie pour pouvoir en utiliser les spécificités.
AInsi, si vous disposez également de la licene Maevi serveur, la mise à jour de l'ensemble des postes se fait d'un simple clic.

	Le logiciel est intuitif. La prise en main est immédiate. Des manuels vous indiquent comment installer et mettre en oeuvre le logiciel et ses évolutions. - manuel de l'utilisateur du logiciel Maevi Free pour les orthodontistes (français) - Faire un publipostage et ajouter des photos
	la fiche patient est spécialement adaptée pour indiquer clairement le diagnostique, le plan de traitement, le suivi des séances et la planification des activités pour les prochaines séances. Elle permet de gérer les formulaires d'entente préalable, leur enchainement en fonction des semestres, des périodes de surveillance et celles de contention. Le semestre en cours et la date de renouvellement sont clairement indiqués dans la fiche patient. Une fiche clinique et un formulaire médical spécifique vous permettent d'enregistrer, d'imprimer et de consulter ces informations à tout moment.
	le logiciel gère le renouvellement groupé des demandes d'entente préalable. Les données de la carte vitale sont répercutées dans le formulaire. les impressions se font en série sur les deux faces du formulaire en gérant astucieusement l'ordre d'impression.
	La gestion des familles permet de consulter facilement les dossiers des autres  membres et évite de recopier manuellement les données administratives. Le solde de la famille est rappelé dans la fiche patient.
	Vous disposez de modèles de courrier et pouvez adresser un patient à un confrère ou à tout autre contact professionnel comme des radiologues, laboratoires etc... Le traitement de texte vous permet d' insérer des photos du patient.
	Les photos peuvent être regroupées en dossiers pour suivre l'évolution du traitement au fil les phases (début de traitement, évolutions semestrielles, fin de traitement..).
	Comme pour la version omni-praticiens, Maevi free interface avec les principaux logiciels de radiologie du marché (Gendex, Instrumentarium, Digora, Sirona, Planméca, Trophy/kodak, Durr Dental, MyRay, Sopro...)
	L' installation du logiciel est très simple. Sur demande, nous pouvons vous assister en ligne, ou si vous ne souhaitez pas vous en charger, faites appel à une société d'assistance informatique que nous pourront assister en ligne. Maevi free configuré en version orthodontiste est gratuit. Profitez en pour l'installer et le tester en situation réelle.
	Agenda et télé-secrétariat L'agenda de maevi free est couplé au dossier du patient. Le dossier patient peut s'ouvrir directement depuis l'agenda. A l'inverse, vous pouvez prendre des rendez-vous directement depuis le dossier patient. L'agenda peut être synchronisé sur internet et peut également être synchronisé avec le télé-secrétriat Méditel dentaire .

Maevi Free se synchronise directement avec Meditel Dentaire – le numéro 1 du télé-secrétariat dentaire français

La solution de télésecrétariat proposée par Méditel dentaire apporte de la souplesse et augmentant la disponibilité de l'accueil de votre cabinet dentaire. Elle fonctionne 6 jours sur 7 de 8h à 20h et permet de prendre des rendez vous pour de nouveaux clients occupés pendant la semaine et qui recherchent un dentiste le samedi après midi. Elle prend le relais quand toute votre équipe vous assiste au fauteuil ou lorsque votre secrétaire n'est pas disponible. L' agenda de Maevi Free se synchronise directement avec votre agenda chez Meditel dentaire lorsque vous le souhaitez.   Exemple d'utilisation A 10h00, vous désirez transférer vos appels vers Meditel dentaire: Vous composez le 1 sur votre téléphone: tous vos appels sont redirigés vers Meditel dentaire Dans l'agenda de Maevi Free, vous cliquez sur Synchroniser: votre agenda est transféré chez Meditel dentaire qui peut répondre à tous vos appels et compléter ou modifier les rendez-vous et éventuellement vous envoyer des messages en cas d'urgence. À 11h00 vous désirez terminer le transfert d'appels: vous composez le 2 et cliquez à nouveau sur synchroniser pour que votre agenda récupère toutes les mises à jour.   Questions - réponses: Quels sont les avantages du télé-secrétariat ? Elles sont nombreuses. Contactez Meditel dentaire pour plus de détails sur ses prestations et sur ses offres tarifaires. Pourquoi faut-il utiliser l'agenda électronique de Maevi free ? Ce n'est pas obligatoire car vous pourriez utiliser à tout moment l'agenda internet de Meditel dentaire. En revanche, l'agenda électronique de Maevi Free vous permet de conserver la maitrise de vos rendez-vous lorsque vous ne faites pas le transfert d'appel, et conserve un lien avec le dossier du patient. Il en affiche le résumé dans l'agenda (solde du patient, dernière note, prochains rendez-vous). Les dossiers patients sont-ils transférés vers Meditel ? Meditel crée automatiquement un dossier patient pour chaque rendez-vous à partir du nom et du prénom. Il dispose également du numéro de téléphone du patient ainsi que de son numéro de téléphone portable, pour pouvoir lui envoyer des SMS de rappel. Ces informations sont envoyées lors de la synchronisation des agendas.